קול קורא לשיתופי פעולה בין העירייה לעסקים למתן חסות על פעילות התיאטרון הערבי
10/05/23
קול קורא לשיתופי פעולה בין העירייה לעסקים
למתן חסות על פעילות התיאטרון הערבי-אום אל פחם
עיריית אום אל פחם להלן – ("העירייה ")מודיעה בזאת, כי היא מעוניינת לקבל הצעות למתן חסות על פעילות התיאטרון הערבי למימון קמפיינים פרסומיים –שיווקיים לקידום הפקות התיאטרון הערבי הרפרטוארי היוצר בשפה הערבית-אום אל פחם . לשם כך, העירייה מעוניינת להתקשר עם נותנ/י חסויות בעלי עסקים שמעוניינים להשתתף בעלות פרסומי הקמפיינים ולבצע הפרסום בתיאום התאטרון .
על המשתתפים לנקוב בהצעתם (נספח ב')ובמהות החסות המוצעת על-ידם.
להלן מובאים פרטי ההליך:
מהות מימון הפרסום לכל הפקה:
1. עיצוב והדפסת פוסטר + התאמת הגרפיקה למידיות החברתיות.
2. הפקת סרטון פרומו לכל הפקה , באורך של 2 דקות , כולל בימוי , עריכה ואפקטים דיגטליים.
3. עיצוב והדפסת 3 רול-אפים וקיר צילום.
4. המציע ידאג לפרסום התאטרון הערבי והארועים במרחב העסקי שלו
5. בניית וניהול קמפיינים ממומנים בפייסבוק ובאינסטגרם בפריסה ארצית – חודשיים וחצי לכל הפקה , כולל עיצוב גרפי .
6. בניית וניהול קמפיינים ממומנים ברשת המדיה של גוגל ( באנרים)+קמפיין יוטיוב לתקופה של חודשיים וחצי לכל הפקה.
7. העירייה מעוניינת להתקשר עם ספק/ים שהינם גופים מסחריים או ארגוני מגזר שלישי שפועלים בפריסה ארצית בחברה הערבית.
8. נותני החסויות ייהנו מאמצעי חשיפה שונים, הכול כמפורט בנספח א'.
9. יובהר, כי באפשרות העירייה לקבוע תמורה שונה מזו הנקובה במפרט בנספח א' עבור מתן החסות, והכל בהסכמת נותן החסות.
10. העירייה שומרת על זכותה לשנות, להוסיף, לבטל או לדחות את מועד קיום האירועים.
11. על גורם המעוניין להגיש הצעה, להתייחס, בין היתר, לכל הנושאים והעניינים המפורטים להלן במסגרת בהצעתו ולצרף אליה את כל המסמכים הבאים:
11.1. מידע מלא אודות המציע - פרטים מלאים אודות המציע, לרבות מסי ת.ז. או ח.פ., כתובת, טלפון, כתובת דוא"ל ואיש קשר, שטח העסק ומיקום העסק.
11.2. היה והמציע הינו תאגיד, יש לצרף העתק תעודת התאגדות, פלט מעודכן מהמרשם הרלוונטי ואישור עו"ד בדבר זכויות החתימה. אם מדובר במציע שהוא שותפות, יש לצרף נסח שותפות עדכני מרשם השותפויות ואישור עו"ד בדבר זכויות החתימה.
11.3. היה והמציע הינו יחיד - יש לצרף צילום קריא של תעודת הזהות שלו.
11.4. היה והמשתתף כולל מספר שותפים - יש ליתן פרטים מלאים כנ"ל לגבי כל השותפים.
11.5. תיאור של תחום פעילותו של המציע, לרבות הפניות לחומר פרסומי, הפנייה לאתר האינטרנט שלו, ציון בלעדיות בתחום עיסוקו וכיוצ"ב.
11.6. על המציעים להיות בעלי כל האישורים הדרושים על פי דין לצורך קיום פעילותם, וכן בעלי כל האישורים הנדרשים על פי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-1976.
11.7. העירייה שומרת על זכותה לבקש מהמציעים כל מסמך אחר או נוסף, שיידרש לה על פי שיקול דעתה לצורך קבלת החלטה בהליך ( לראיון ו/או לצורך הצגת מצגת בפניה ולרבות קיום שיחות עם ממליצים, לקוחות, מעסיקים קודמים וכיו״ב.
11.8. על המציע לצרף רישיון עסק אם נדרש על פי חוק.
12. מובהר בזאת, כי פנייה זו ממוענת לכלל הגופים אשר עומדים בתנאים ובדרישות הנ״ל, וכי בכוונת הרשות להתקשר עם המציע אשר ייתן את הפרסום המיטבי מבחינת העירייה .
13. בחירת המציע הזוכה תתבצע על בסיס הצעתו למימון וניסיונו בתחום הפרסום., וייקבע על ידי ועדה מקצועית שמורכבת ממנהל המרכז הקהילתי , מנכ"ל , יועמ"ש או נציגו שתוקם לצורך זה ובכפוף לכל דין.
14. במידה והעירייה תחליט על השתתפות החברה במתן דמי החסויות, ייחתם הסכם התקשרות בין העירייה ובין החברה ( נוסח הסכם התקשרות מצ"ב לפנייה זו ומסומן כנספח ג').
15. העירייה שומרת לעצמה את הזכות לפנות לפונים להבהרות ו/או בקשה לפרטים נוספים, לרבות השלמת מסמכים
16. את ההצעות בצירוף המסמכים המפורטים לעיל ניתן לשלוח בדואר האלקטרוני בכתובתsmhmd1@gmail.com עד ליום 25.5.23 עד השעה 14:00 תוך ציון הכותרת "קול קורא תיאטרון ערבי"
17. להפניית שאלות או לקבלת פרטים ניתן לפנות בכתב בלבד עד ליום 18.05.23 שעה 14:00, בדוא״ל: smhmd1@gmail.com השאלות והתשובות יופיעו באתר האינטרנט של העירייה והינן חלק בלתי נפרד מתנאי הקול קורא. חלה חובה על המציעים להתעדכן באתר בכל הודעה או עדכון בקשר לתנאי הקול קורא.
18. מובהר בזאת כי פנייה זו אינה מהווה מכרז כמשמעותו על פי דיני המכרזים ואלו לא יחולו על פנייה זו. עוד מובהר, כי העירייה אינה מתחייבת להתקשר עם פונה כלשהו ואין בפנייה זו כדי להטיל עליה כל חובה שהיא, ובכלל זאת התחייבות ו/או מצג כלשהו של המועצה בנוגע להתקשרות או ביצוע פעולות המשך לפנייה זו. כמו כן, העירייה לא תישא בעלות כלשהי שתיגרם לפונה בעקבות פנייה זו.
19. העירייה רשאית לבחור להתקשר עם יותר ממציע אחד והיא רשאית גם שלא לבחור באף הצעה שתוגש במסגרת ההליך, הכל על פי שיקול דעתה.
20. העירייה תהא רשאית לפנות לכל מציע בקשר עם הצעתו, להיפגש ו/או לנהל מו"מ עם מי מהמציעים להליך, וכן לקבל או שלא לקבל כל הצעה שתוגש לה במסגרתו.
21. כל ההוצאות הכרוכות בהגשת הצעה תחולנה על המציע בלבד ובשום מקרה לא יהיה המציע זכאי להחזר ו/או לפיצוי ו/או שיפוי בגין הוצאות ו/או נזקים שנגרמו לו בקשר להצעה ו/או להכנתה ו/או הגשתה.
בברכה,
עופר תודר – מנכ"ל העירייה
אי
נספח ״קול קורא״ חסות למימון קמפיין התיאטרון הערבי - מדרג התמורה אשר מקבל נותן החסות
1. כל הצגה תתחיל בכרוז ההפקה בחסות של ________ .
2. לוגו העסק יופיע על גבי הכרטיסים של ההצגה.
3. התיאטרון יפיק 3 הפעלות אומנות במתחם של העסק הנבחר ( על כן יש לצרף להצעה את שטח העסק הפנוי לצורך הפקה אומנותית).
4. המרכז הקהילתי יקיים את אליפות השחמט בחברה הערבית או את המוקדמות לאליפות ישראל במתחם העסק הנבחר. המתנות למשתתפים ולזוכים – על חשבון העסק שייבחר.
5. יתקיימו במהלך השנה 2 פעילויות של הצופים במתחם העסק.
6. יתקיימו במתחם העסק 2 סדנאות יצירה שאחת מהן בחודש הרמדאן.
7. המרכז הקהילתי יזמין את הקהל המקומי לאירועים הנ"ל , ויפרסם כל אחד מהאירועים בכל האמצעים העומדים לרשותו .
8. לאורך השנה המרכז הקהילתי והעסק הזוכה ייזמנו מבצעים והנחות הדדיות , כגון: מי שקונה בעסק מעל סכום מסוים יקבל הנחה על כרטיס כניסה להצגה ו/או מי שרכש כרטיס להצגה יכול להנות מקפה ועוגה בהנחה.
· הפעילויות בשטח נותן החסות יבוצעו כפוך לכך שיעמיד שטח מתאים לפעילות
נספח בי
מסמך 2 - טופס הצעה
1. פרטי המציע
שם המציע: _________________ ח.פ./ע.מ./ת.ז._________________
כתובת רשומה: _______________
מספר טלפון: ________________
מספר פקס': _________________
2. פרטי החותם מטעם המציע:
שם פרטי: __________ שם משפחה: __________ ת.ז.: ___________ תפקיד: _________________ *** יש לצרף מסמכים בהתאם לאמור בסעיף 10 לקול הקורא.
3. הצעת המציע
|
שם האירוע |
|
פירוט תנאים/בקשות מיוחדות בנוגע למתן החסות |
|
חסות לתיאטרון הערבי |
|
ההצעה תתייחס לסעיפים 1-6 לקול קורא כולל עלות של כל קמפיין בשקלים חדשים אשר ימולאו בתוך נספח ג , הסכם ההתקשרות, לגבי סעיפים 5-6 יש לתת הצעות למימון הפרסום בסכום 40 אלף ₪ ומעלה לכל סעיף בנפרד. |
תאריך: ________________ חתימה + חותמת: ______________________
גי
ה ס כ ם מ ת ן חסות
שנערך ונחתם ביום בחודש בשנת 2023
בין: עיריית אום אל פחם
)להלן: (" העירייה")
מצד אחד;
לבין: ___________________
ח.פ.: _________________
כתובת: ____________
טלפון: ________________
פקס: _________________
)להלן: "החברה"(
מצד שני;
הואיל: והעירייה יצאה בקול קורא למתן חסות למימון קמפיינים פרסומיים לתיאטרון הערבי .
והואיל: ובמסגרת זו פרסמה העירייה קול קורא לגיוס נותני חסויות והחברה נענתה
לפנייתה של העירייה למתן חסות בסכומים ובתנאים של הצעתה;
והואיל: והצדדים מבקשים להגדיר ולהסדיר את הזכויות והחובות ביניהם כמפורט
בהסכם זה להלן;
הוצהר הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן:
1. מבוא ונספחים
א. המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד הימנו.
ב. כותרות הסעיפים נועדו לצרכי נוחיות בלבד ולא ישמשו לפרשנות ההסכם.
ג. נספחי ההסכם:
נספח א' - נוסח הפניה וההצעה של נותן החסות;
נספח ב' - שאלון ניגוד עניינים לנותן חסות;
א. החברה תיתן חסות למימון 3 קמפניים פרסומיים – שיווקיים לקידום 3 הפקות התיאטרון הערבי [MSA1] בכל שנה – אום אל פחם אשר תכלול:
1. עיצוב והדפסת פוסטר + התאמת הגרפיקה למידיות החברתיות.
2. הפקת סרטון פרומו לכל הפקה , באורך של 2 דקות , כולל בימוי , עריכה ואפקטים דיגטליים.
3. עיצוב והדפסת 3 רול-אפים וקיר צילום.
4. המציע ידאג לפרסום התאטרון הערבי והארועים במרחב העסקי שלו
5. בניית וניהול קמפיינים ממומנים בפייסבוק ובאינסטגרם בפריסה ארצית – חודשיים וחצי לכל הפקה , כולל עיצוב גרפי בעלות שנתית של_____________(לא פחות מ40 אלש"ח כולל מעמ)
6. בניית וניהול קמפיינים ממומנים ברשת המדיה של גוגל ( באנרים)+קמפיין יוטיוב לתקופה של חודשיים וחצי לכל הפקה בעלות שנתית של_______________. לא פחות מ40 אלש"ח כולל מעמ)
7. מנהל הפרויקט מבחינת העירייה יאשר אחת לשנה עמידת המציע במחויבותו , לרבות אסמכתאות על העלות שהוקעה
ב. כנגד מתן מענק החסות, האמצעים שיועמדו על ידי העירייה הינם כמפורט בנספח אי, בתנאים הנקובים בו בהתאם לגובה החסות.
ג. מובהר כי על החברה לעמוד בכל דרישות החוק לרבות דרישת רישיון עסק.
ד. מובהר, כי העירייה לא תהיה אחראית על נכונות תוכן של החומרים השיווקיים שיתפרסמו ע"י העירייה. מבלי לפגוע באמור לעיל, לעירייה תהיה שמורה הזכות להסיר חומרים שיווקיים בעלי מסר פוגעני ו/או עומדים בניגוד לכללי מינהל תקין.
ה. העירייה אינה אחראית על כמות המשתתפים )בפעילויות אשר ייזום המרכז הקהילתי בחברה..
ו. מובהר, כי לעירייה שמורה הזכות לבטל את החסות בכל עת, מכל סיבה שהיא, ובמקרה זה יוחזר לחברה החלק היחסי של דמי החסויות.
3. הצדדים יפעלו למילוי התחייבויותיהם על פי הסכם זה על פי הוראות כל דין.
א. העירייה לא תהא אחראית על פי כל דין ועל פי הסכם זה לכל נזק מכל סוג ומין שהוא שיגרמו כתוצאה מפעילות מושא מתן דמי החסויות בקשר עם האירוע, ככל שהדין לא מטיל עליה אחריות כזו.
4. החברה מצהירה בזה, כי היא מכירה את הכללים והמגבלות בדבר איסור ניגוד עניינים, וכי אין במועד חתימת הסכם זה כל חשש לניגוד עניינים ביחס עם ביצוע הסכם זה ביחס לחברה ו/או מי מטעמו.
5. החברה מצהירה, כי אין כל מניעה חוקית ו/או הסכמית ואינה מצויה בניגוד עניינים ו/או לא קיימת מניעה אחרת לקיום הסכם זה ו/או עילה אחרת המונעת ממנה לקיים הוראות הסכם זה. החברה מתחייבת להודיע למועצה בכתב אם קיים מצב של ניגוד עניינים כאמור או חשש לניגוד עניינים כאמור, מיד עם קרות המצב.
6. סעיף זה הינו תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.
7. לחברה אין ולא תהא כל זכות להעביר בכל דרך שהיא, כל זכות או חובה הקיימת לה על פי
הסכם זה ו\או על פי כל דין לאחר, אלא באישור מראש ובכתב של המועצה.
8.
א. הסכם זה ממצה את דרישות הצדדים בקשר לאמור בו. כל שינוי או תיקון של הסכם זה יחייבו רק אם יערכו בכתב ויחתמו על ידי הצדדים.
ב. אין לשנות כל הוראה בהסכם זה, אלא בכתב, ולא תשמע כל טענה על שינוי בעל פה, או מכללא.
9. סמכות השיפוט המקומית בכל הנוגע לחוזה זה היא בבתי המשפט במחוז חיפה.
10. כתובות הצדדים הם כמפורט במבוא להסכם זה. כל הודעה, מסמך או מכתב שישלח על ידי הצדדים על פי הכתובות דלעיל יחשב כאילו נמסר לתעודתו תוך 72 שעות ממועד מסירתו לבית הדואר כדבר דואר רשום.
ולראיה באו הצדדים על החתום:
הספק ע"י:
ראש המועצה
גזבר המועצה
חשב מלווה
חותמת המועצה
שאלון ניגוד עניינים -לנותן חסות
אני הח"מ ____________________ , נושא ת.ז. ___________________________ /
)שם נותן החסות( )מס' ת.ז. / דרכון(
חברה/עוסק מורשה/עמותה רשומה שמספרו/ה ______________________________________________________
שכתובתי היא,
)כתובת מלאה(
הגשתי הצעה במסגרת קול קורא למתן חסויות בעניין ______________________________________________________
ידוע לי כי אין במתן החסות לתיאטרון הערבי ו/או לעיריית אום אל פחם כדי לשחרר אותי מביצוע כל התחייבות לטובת העירייה, אשר ביצועה הוטל עליי עפ"י כל דין, ובכלל זה תשלום כל חוב המגיע ממני לעירייה בהתאם להוראות כל-דין.
ידוע לי והריני מצהיר, כי אין במתן החסות לעירייה משום תשלום מלא או חלקי לעירייה או לכל גורם בעירייה בעבור כל שירות ו/או עניין ו/או פעולה אשר הדין מחייב או מסמיך את העירייה ו/או אותו הגורם מחויבים או רשאים לבצעם עפ"י כל-דין.
הריני מצהיר, כי אין במתן החסות משום תמורה לטובת הנאה לי מן העירייהו/או מכל בעל תפקיד בעירייה
הובהר לי ע"י העירייה , כי אין במתן הסכמתה של העירייה לקבל חסות )באם תינתן( כדי להקנות לי בעתיד כל זכות לקבל טובת הנאה ו/או יתרון ו/או הטבה ו/או הקלה כלשהי מן העירייה ו/או מכל גורם בעירייה בכל עניין אשר הטיפול בו מוטל על העירייה עפ"י כל-דין ו/או אשר נמצא בתחום סמכותה של העירייה עפ"י כל-דין. הנני מתחייב לא לבקש ו/או לא לקבל כל טובת הנאה ו/או הקלה כאמור, בתמורה למתן החסות.
ידוע לי, כי התחייבות זו חלה בשינויים המחויבים גם כלפי הוועדה המקומית ועל גופי סמך למועצה ו/או בבעלותה ו/או בשליטתה, כגון העמותה לפנאי וקהילה באר יעקב.
חתימת נותן החסות תאריך
אני הח"מ ________________ עו"ד/רו"ח )מ.ר. ___________ (, מאשר/ת כי ביום
___________ הופיע/ה בפני מר/גב' _____________ ת.ז. ___________ , לאחר שהוזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר את האמת וכי יהא/תהא צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן, אישר/ה בפני את תוכן תצהירו/ה לעיל בחתמו/ה עליו בפני.
)חתימת עוה"ד / רו״ח(
תאריך:____________
שאלון ניגוד עניינים לנותני חסות
שם נותן החסות: מטרת החסות:
1. האם הינך קשור בחוזה עם עיריית אום אל פחם או עם גוף הקשור אליה )כגון, המתנ"ס, הוועדה (? כן/לא
אם כן, אנא פרט ______________________________________________________
2. האם הגשת אתה ו/או מי מטעמך, באופן ישיר או עקיף, הצעה במכרז שהתפרסם על-ידי עיריית אום אל פחם או על-ידי גוף הקשור אליה(כגון, המתנ"ס, )? כן/לא
אם כן, אנא פרט ______________________________________________________
3. האם ניהלת / הנך מנהל אתה ו/או מי מטעמך משא ומתן לקראת התקשרות חוזית עם עיריית אום אל פחם ו/או עם גוף הקשור אליה ) ? כן/לא
אם כן, אנא פרט ______________________________________________________
4. האם הינך מנהל הליכים משפטיים מול עיריית אום אל פחם ו/או מול גוף הקשור אליה, לרבות הליכי השגה או ערר ) (? כן/לא
אם כן, אנא פרט ______________________________________________________
5. האם הגשת בקשת המצריכה החלטה של עיריית אום אל פחם או של גוף הקשור אליה (? כן/לא
אם כן, אנא פרט ______________________________________________________
6. האם קיימים קשרים עסקיים או אישיים, לרבות קירבת משפחה, בינך לבין עובד ו/או נבחר ציבור בעיריית אום אל פחם ו/או בגוף קשור אליה ) אם כן, אנא פרט
חוות-דעת יועץ משפטי
□ אין מניעה משפטית לקבלת החסות.
□ קיימת מניעות לקבלת החסות.
נימוקים:
1.
2.
3.
חתימה וחותמת יועץ משפטי
[MSA1]בכל שנה
